opta data - Heilmittel Support

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AS Pro Verband

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Die Software zur zentralen Verwaltung für Verbände

 

Sie sind ein Behinderten- und/oder Rehasportverband und möchten Ihre angeschlossenen Vereine in einer zentralen Verwaltungssoftware mit integrierten Abrechnungs- und Statistikmodulen verwalten?

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung im Gesundheitswesen und treten Sie dem Verbund von aktuell 8 Rehasport-Verbänden bei:

  • HBRS
  • BRSNW
  • BSVRLP
  • BSBerlin
  • VBRS-MV
  • BSBrandenburg
  • BSSA
  • TBRSV

Folgende Module und Funktionen erwarten Sie u.a in AS Pro Verband:

  • Verwaltung der Vereinsstammdaten

    • Stammdatenerfassung
    • Einordnung in Nummernkreise (Bezirke, Regionen, Tarife)
    • Hinterlegen von unterschiedlichen Ansprechpersonen von Vereinen
    • Pflegen von Sportangeboten
    • Übersicht aller Mitglieder, Übungsleitenden, Vereinsärzte, Rettungskräften, Teilnehmergruppen
    • Erfassung von Vereinsbeschwerden und Audits
    • Pflegen der jährlichen Bestandserhebung
    • Erstellen von Vereinsanschreiben direkt über das Programm
    • Große Auswahl an Exportmöglichkeiten
    • Integrierte Dokumentenverwaltung (ohne Einschränkungen des Dateitypes)

  • Verwalten von Mitgliedern/ Personen der Vereine
    • Stammdatenerfassung
    • Erfassen von sportlichen Erfolgen
    • Kennzeichnung als Referent:in, Fachwart:in, Landestrainer:in, Kadermitglied, Schiedsrichter:in, ..
    • Ausstellen von Pässen
    • Historie besuchter Bildungsangebote (Lehrgänge/ Fortbildungen)
    • Erstellen von Anschreiben aus einer vorhandenen Vorlage zum Serienbrief
    • Hinterlegen von Dokumenten in einer Dokumentenverwaltung

  • Pflegen von Stammdaten der Übungsleitenden
    • Ausstellen von Lizenzen
    • Integrierte DOSB-LiMS Schnittstelle
    • Pflegen von Qualifikationen
    • Anzeige an teilgenommenen Bildungsangeboten des Verbandes, sowie Fremdlehrgängen
    • Integrierte Wartelisten sowie Stornierungsübersichten
    • Anzeige zugehöriger Teilnehmergruppen/ Kurse
    • Dokumentenverwaltung
  • Verwalten und zertifizieren von Teilnehmergruppen (Angeboten)
    • Erfassen von Rehasport-, Funktionstraining-, Breitensport- und Präventionssportangeboten möglich
    • Integrierte und stetige Erweiterung von Plausibiltätsprüfungen

  • Beitragsarten- und Vertragsverwaltung

  • Abrechnung von Verordnungen für Vereinsmitglieder (in Kombination mit §302 Abrechnung)

  • Verwalten von Bildungsangeboten (Lehrgängen/ Fortbildungen/ Interne Schulungen) für verschiedene Teilnehmerkreise
    (Lehre, Sport, Inklusion, Gremien ..)
    • Erstellen von Anschreiben
    • Planen von Hotelreservierungen
    • Anzeigen und ausdrucken von verschiedenen Listen von Teilnehmenden
    • Integrierte Wartelistenfunktionen
    • Ausstellen von Zertifikaten
    • Stornierungsfunktionen
    • Integrierte Erstellung von Rechnungen im Bildungsbereich (Rechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften, Mahnungen)
    • Hinterlegen von Dokumenten in einer Dokumentenverwaltung

  • Abrechnung von Vereinsbeiträgen, Versicherungsbeiträgen und Fahrtkostenpauschalen

  • Einziehen von Rechnungen über ein integriertes SEPA - Lastschriften Modul

  • Anzeigen einer offenen Posten Liste
    • DATEV-Export
    • DATEV-Import
  • Erstellen und anzeigen von unterschiedlichen Verbandsstatistiken
    • Jahresstatistiken
    • VDEK Statistik
    • Übungsleiter-Jahresstatistik (DBS)
    • Mitgliederauswertungen
    • Übungsleiter-Lizenzüberblicke
    • Fremdlehrgangsauswertung
    • Sportangebote angeschlossener Vereine
    • Regionensuche nach Bezirk, Kreis und Ort
    • Audit-Planung nach Wochentag, Ort und PLZ
    • ....
       
  • Anzeigen von verschiedenen Auswertungen
    • Besuchslisten und -nachweise
    • Verordnungsüberblick
    • Gruppenlisten
    • Teilnahmebestätigung
    • Geburtstags- und Jubiläenliste
    • Teilnehmergruppen Überprüfung

  • Weitere Module
    • Benutzerverwaltung
    • Parameterverwaltung
    • Wartungsfunktionen
    • Datensicherung
    • Fernwartung

 

 

 

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Ihre Zufriedenheit ist unser wichtigstes Ziel.

Umso mehr freuen wir uns, dass die Qualität unserer Serviceleistungen auch von unabhängiger Stelle bestätigt wird.

 

 

 

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